Datenverwendung der Daten auf der Anmeldung

Wir sind Freunde des Datenschutzes, haben also nur die Dinge auf der Anmeldung abgefragt, die wir wirklich benötigen. Eine kleine Erklärung der Dinge haben wir euch hier zusammengestellt:

  • Name & Adresse, sowie die Unterschrift sind nötig, damit die Anmeldung rechtlich gültig wird und die Kinder überhaupt ohne ihre Eltern wegfahren dürfen. Im Stamm reicht evtl. der Name, da die Mitglieder hinreichend bekannt sind – auf Diözesanebene muss es mehr sein. Außerdem hilft die Adresse, wenn etwas schief läuft…
  • Geburtsdatum: Ist wichtig für die Versicherung, außerdem können wir euch so zum Geburtstag gratulieren. Zuletzt müssen wir dem Jugendschutz gerecht werden und Alkohol- und Nikotinkonsum regeln.
  • Stammeszugehörigkeit: (fast) nur Statistik; wichtig für die Küche und für uns, wenn wir überprüfen wollen, ob genug Leiter dabei sind. Interessant auch, wenn wir planen wollen, wie die einzelnen Aktionen aussehen könnten.
  • Ernährungsweise: wichtig für die Küche
  • sicherer Schwimmer“: Schwimmen ist eine ganz heikle Sache in der Jugendarbeit und der Zeltplatz ist gleich in der Nähe eines Sees. Falls wir da mal gesammelt schwimmen gehen sollten, kann die Information interessant sein für die Leiter, die für die Betreuung zuständig sind, sowie für den/die RettungsschwimmerIn.
  • Medikamente: das Verabreichen von Medikamenten, die nicht vom Arzt verschrieben oder mit den Eltern abgesprochen sind, ist verboten (es darf keine Diagnose gestellt & keine Medikation festgelegt werden). Demnach müssen alle Medikamente mit Einnahmezeiten (die ja auch nicht verändert werden dürfen) auf der Anmeldung angegeben werden. Ohne, dass das auf der Anmeldung steht, gibt es keine Aspirin bei Kopfschmerzen, kein Fenistil bei Mückenstichen, kein Voltaren bei Prellungen – nichts.
  • Notfallnummer: Die ist interessant, wenn z.B. die Sache mit den Medikamenten nachgeprüft werden muss, wir zum Arzt müssen etc.

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